Einladung zur 47. Ordentliche Mitgliederversammlung am 27. März 2017 um 19:30 Uhr

Einladung zur

47. Ordentliche Mitgliederversammlung

                           am 27. März 2017  um 19.30 Uhr. Montag

                                   in der Villa der Liebfrauenschule

 

Tagesordnung:

 

Top 1  Begrüßung, Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung und der

            Beschlussfähigkeit, Annahme der vorgeschlagenen Tagesordnung,

Verabschiedung des Protokolls der Mitgliederversammlung 2016

Top 2  Bericht des Vorsitzenden

Top 3  Bericht der Kassenwartin: Jahresabschluss 2016

Top 4  Bericht des Kassenprüfers

Top 5  Aussprache zu den Berichten

Top 6  Entlastung des Vorstandes

Top 7  Neuwahl des Vorstandes (gemäß der Satzung auf 3 Jahre)

  1. Bestimmung eines Wahlleiters
  2. Wahl:
    a) des Vorsitzenden
    b) eines Kassenwartes
    c) eines stellvertretenden Vorsitzenden
    d) eines Schriftführers
    e) eines Kassenprüfers

Top 8    Bestätigung von Beisitzern

Top 9    Vorhaben und Ausgabenplanung für 2017

Top 10  Termine

Über rege Beteiligung würden wir uns sehr freuen. Es wäre schön, wenn aus jeder Klasse ein Vertreter anwesend wäre. Anträge müssen schriftlich bis spätestens eine Woche vor der Sitzung beim Vorstand eingegangen sein.

Gerne nehmen wir nach der Sitzung Ihre Anregungen entgegen.

 

Mit freundlichen Grüßen

Berlin, den 24. Februar 2017                       Das Vorstandsteam vom Förderverein

  • Vorsitzender: Johannes von Bassenheim • Stellvertreter: Matthias Stauch • Schriftführer: Dr. Adrian Funke  • Kassenwartin: Beate Spiekermann
  • Als gemeinnützig anerkannter Verein, eingetragen beim Amtsgericht Charlottenburg: VR 4155 B • am 30.05.2014 freigestellt für 2010 – 2013
  • Mitglied beim LSFB (Landesverband schulischer Fördervereine Berlin-Brandenburg e.V.) und
  • Mitglied beim BSFV (Bundesverband der Schulfördervereine)

Zusammenfassung der Vorstandssitzung vom 14. Februar 2017

Anträge & Beschlüsse:

Folgende Anträge wurden genehmigt:

  • Übernahme von Kosten für die Veranstaltung zur Berufsorientierung.
  • Finanzierung von Trikots für die Tischtennis Schulmannschaft WK III Jungs für die Teilnahme am Landesfinale.
  • Wartung und Instandsetzung des Klettergerüsts auf dem Schulhof.

Schulball:

  • Der Ball 2017 wird am 2. Dezember im Palais am Funkturm stattfinden.
  • Der Kartenvorverkauf beginnt wie jedes Jahr bei den Elternabenden zu Schuljahresbeginn.

Terminplan 2017:

  • Verkauf Schulkleidung beim Elternsprechtag am 24. Februar
  • Kurze Vorstandssitzung am Montag, 27. März 2017 um 18:30 Uhr
  • Mitgliederversammlung am Montag, 27. März 2017 um 19:30 Uhr
  • Frühjahrsputz Grünanlage am Samstag, 1. April 2017 von 10 bis 13 Uhr
  • Schulball am Samstag, 2. Dezember 2017 ab 20:00 im Palais am Funkturm (der Kartenverkauf beginnt an den Elternabenden zu Schuljahresbeginn)

Zusammenfassung der Vorstandssitzung am 12. September 2016

Anträge & Beschlüsse:

Folgende Anträge wurden genehmigt:

  • Anschaffung von 10 Bistrotischen für das Schuljubiläum
  • Anschaffung eines zusätzlichen Grills
  • Finanzielle Unterstützung des Mathematik-Wettbewerb „Harte Nuss“
  • Finanzielle Unterstützung des Ora et labora Camp im Rahmen der Projektwoche
  • Neue T-Shirts für die Bühnentechnik AG
  • Finanzielle Unterstützung des Projektwochenendes der Schülervertretung (SV)
    am 6.-8. Oktober auf Schwanenwerder

Projekte:

  • Die Aufstellung einer zusätzlichen Tischtennisplatte, wie von der SV gewünscht, erfordert umfangreiche Bauarbeiten und kann ggf. in den Osterferien 2017 erfolgen. Eine entsprechende Entscheidung soll zu einem späteren Zeitpunkt getroffen werden.

Schulball:

  • Samstag 12.11.2016 im Palais am Funkturm, Beginn 20:00.
  • Kartenverkauf bei den Elternabenden, beim Tag der offenen Tür und an einzelnen Vormittagen (Details siehe im Terminplan)

Aktualisierter Terminplan 2016:

  • Elternabende am 19. und 20. September: Ballkartenverkauf und Kleidungsstand
  • Elternabend Oberstufe am 22. September: Ballkartenverkauf
  • Mittwoch 12.10.: Ballkartenverkauf im Sekretariat
  • 15.10. Lastschrifteinzug bei unseren Mitgliedern
  • So 30.10. und So 06.11. Sonntags-Tanzkurs 16:00-17:30 bzw. 17:30-19:00 Uhr für Schüler und Eltern in der Turnhalle, Treffpunkt: am Eingang vor der Schule 15:50 bzw. 17:30 Uhr
  • Sa 5.11. Tag der offenen Tür mit Ballkartenverkauf
  • Mittwoch 2.11. 12.30-14.00 Uhr: Ballkartenverkauf in der Schule
  • Dienstag 8.11. 12.30-14.00 Uhr: Ballkartenverkauf in der Schule
  • Sa 12.11. Schulball im Palais am Funkturm, Beginn 20:00

Nächste Vorstandssitzung am Dienstag, 8. November um 18.30 Uhr.

Zusammenfassung der Vorstandssitzung am 11. Juli 2016

Anträge & Beschlüsse:

  • Für die Aufstellung einer zusätzlichen Tischtennisplatte, wie von der SV gewünscht und in der letzten Sitzung genehmigt, muss auch die Vorbereitung des Untergrundes (ggf. Fundament) und Montage beauftragt werden. Ein entsprechendes Angebot wird eingeholt.
  • Der Verein sagt zu, die Feierlichkeiten der Schule im Rahmen des 90. Schuljubiläums zu finanziell zu unterstützen.

Berliner FreiwilligenPass:

  • Claudia Rösler erhält den Pass für ehrenamtliche Arbeit in der KSL anlässlich der Abiturfeier in der Schule über unseren Förderverein, verliehen vom LSFB.

Schulball:

  • Samstag 12.11.2016 im Palais am Funkturm, Beginn 20:00.
  • Die Preise der Eintrittskarten bleiben konstant:
    Erwachsene: 30 €, Schüler: 15 €, Kombikarte für Familien: 35 € (1 Erw. + 1 eigenes Kind).
  • Kartenverkauf beim Schulfest, bei den Elternabenden und ab 27.9. jeden Dienstag
    (Details siehe im Terminplan)

Aktualisierter Terminplan 2016:

  • Mo 05.09. Einschulung: Kleidungsverkauf und Info-Stand, 9.00-13.00 Uhr
  • Mi 07.09. 19 Uhr: Aufführung im Rahmen des 90. Jubiläums der Schule
  • Do 08.09. 9:30 Schulgottesdienst mit Erzbischof Koch zum Schuljubiläum in St. Hedwig, anschließend Empfang in der Schule mit geladenen Gästen
  • Fr 09.09. Schulfest zum Schuljubiläum ab 14 Uhr: Ballkartenverkauf und Kleidungsstand;
    fließender Übergang zum Ehemaligen-Treffen ab 18 Uhr
  • Elternabende im September: Ballkartenverkauf und Kleidungsstand
  • ab 27.09. jeden Dienstag Ballkartenverkauf in der Schule 12.30-14.00 Uhr
  • 15.10. Lastschrifteinzug bei unseren Mitgliedern.
  • So 30.10. und So 06.11. Sonntags-Tanzkurs 16.30-18.00 bzw. 18.00-19.30 Uhr für Schüler und Eltern, voraussichtlich in der Turnhalle.
  • Sa 12.11. Schulball im Palais am Funkturm, Beginn 20:00.

Nächste Vorstandssitzung am Montag, 12. September um 18.30 Uhr.

Zusammenfassung der Vorstandssitzung vom 30. Mai 2016

Genehmigte Anträge:

  • Tischtennisplatte wie von SV gewünscht, inkl. Frachtkosten und Montage ca. 2500 €.

Ball:

  • Die Karten für den Schulball am 12.11. sollen dieses Jahr bereits beim Schulfest am 9.9. zum Verkauf angeboten werden.

 Aktualisierter Terminplan 2016:

  • Fr 15.07. abends: Aufführung im Rahmen des 90. Jubiläums der Schule
  • Mo 05.09. Einschulung: Kleidungsverkauf und Info-Stand, 9.00-13.00 Uhr
  • Do 08.09. Schulgottesdienst mit Erzbischof Koch zum Schuljubiläum in St. Hedwig
  • Fr 09.09. Schulfest zum Schuljubiläum ab 14 Uhr mit fließendem Übergang zum Ehemaligen-Treffen ab 18 Uhr: Ballkartenverkauf und Kleidungsstand
  • Elternabende im September: Ballkartenverkauf und Kleidungsstand
  • ab 27.09. dienstags Ballkartenverkauf in der Schule 12.30-14.00 Uhr
  • So 30.10. und So 06.11. Sonntags-Tanzkurs 16.30-18.00 bzw. 18.00-19.30 Uhr für Schüler und Eltern, voraussichtlich in der Turnhalle.
  • 15.10. Lastschrifteinzug bei unseren Mitgliedern.
  • Sa 12.11. Schulball im Palais am Funkturm.

Nächste Vorstandssitzung am Montag, 11. Juli um 18.30 Uhr.

23.04.2016 Hofaktion – 300 Stiefmütterchen pflanzen!

300 Stiefmütterchen pflanzen

am Sa. 23. April 2016

um 10.00 – 13.00 Uhr

Treffpunkt auf dem Schulhof über Hölderlinstraße

Liebe Schüler, liebe Erwachsene,

wir möchten die Schulhofaktion 2016 durchführen und 300 Stiefmütterchen pflanzen. Es gibt leichte und schwere Arbeiten. Dafür brauchen wir viele Schüler sowie Erwachsene. Gemeinsam geht es leichter und schneller und macht Spaß.

Wir würden uns über tatkräftige Unterstützung sehr freuen, besonders aus den unteren Klassen. Die Erfahrung zeigt – was man gepflanzt hat, schützt man.

Was kann man mitbringen? 

Es stehen zwar einige Gartengeräte zur Verfügung. Trotzdem ist es sinnvoll, wenn eigene Arbeits-Handschuhe und Eimer mitgebracht werden.

Zur Pflanzung der Stiefmütterchen: Arbeitshandschuhe, Eimer, Pflanzschaufel.

Für grobe Arbeiten an Baumstümpfen und zum Umsetzen einer Sitzgruppe fehlen Hammer, Meißel, Eimer, Spaten und Stemmeisen, 1 Sackkarre.

Alte Kleidung ist angebracht!

Für Getränke ist wieder gesorgt. Mit einem abschließenden Grillen möchten wir uns gegen 13.00 Uhr bei allen Helfern bedanken.

Um Anmeldung zwecks Organisation wird gebeten beate.spiekermann@web.de

für Nachfragen auch 030-366 28 88.

 

Berlin, den 13. April 2016                                 Ihr Schulhof-Team und die Schulleitung

Bericht der 46. Mitgliederversammlung

Am 7. März fand die 46. ordentliche Mitgliederversammlung statt. Hier das Protokoll der Sitzung!

Wir danken allen Mitgliedern, Unterstützern und Teilnehmern für ein erfolgreiches Jahr!

Herzlichst
Der Vorstand

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Protokoll:

TOP 1     Der Vorsitzende, Herr von Bassenheim, begrüßt die Anwesenden und stellt fest,
dass die Einladung satzungsgemäß erfolgt ist.
Die Versammlung ist damit beschlussfähig.
Die Tagesordnung wird ohne Änderungen einstimmig angenommen.
Die Versammlung genehmigt einstimmig das Protokoll der 45. Ordentlichen Mitgliederversammlung vom 23.03.2015.

TOP 2     Herr Krüger, langjähriger Schriftführer des Vereins, hat sein Amt mit Wirkung zu dieser Mitgliederversammlung niedergelegt. Der Verein bedankt sich für fast 35 Jahre engagierter und prägender Mitarbeit im Vorstand und verabschiedet Herrn Krüger mit einer Ehrung. Herr Dr. Döring vom LSFB überreicht Herrn Krüger in Anerkennung seiner langjährigen Tätigkeit für den Förderverein den Berliner FreiwilligenPass.
Herr Gesang wird ebenfalls verabschiedet. Der Verein bedankt sich für die langjährige engagierte Unterstützung der Vereinsarbeit, unter anderem als Beisitzer.

TOP 3     Herr von Bassenheim verweist auf den Tätigkeitsbericht, der allen Mitgliedern zugesandt worden ist. Frau Spiekermann berichtet anhand einer Powerpoint-Präsentation über die wesentlichen Aktivitäten des Vereins (siehe Anhang).
Der Verein hat zur Zeit 208 Mitglieder.

TOP 4     Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung für 2015 wurde der Versammlung vorgelegt.

TOP 5     Die Kassenprüfung durch Herrn Buch ergab keinerlei Beanstandungen.

TOP 6     Die Aussprache erfolgte bereits unmittelbar bei den jeweiligen Tagesordnungspunkten.

TOP 7     Auf Antrag von Frau Mattausch wurde der Vorstand einstimmig für das Jahr 2015 entlastet.

TOP 8     Der Wirtschaftsplan für 2016 wird erläutert. Im Jahr 2016 werden, neben der Fortführung der üblichen Aktivitäten des Vereins,  Aktivitäten im Rahmen des 90. Schuljubiläums bezuschusst werden. Geplant ist auch die Anfertigung von Bänken für den Schulhof sowie teils größere Anschaffungen.

TOP 9     Da Herr Krüger das Amt des Schriftführers mit Wirkung zu dieser Mitglieder-versammlung niedergelegt hat, ist ein neuer Schriftführer für die verbleibende Amtszeit des Vorstandes (bis zur Ordentlichen Mitgliederversammlung 2017) zu wählen. Für das Amt kandidiert Herr Funke. Er wird in offener Abstimmung einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an.

TOP 10   Terminplan 2016 des Fördervereins:

  • Hof-Aktion und Beetpflege der Grünanlage
    (Termin noch festzulegen, voraussichtlich ein Samstag im Mai)
  • Fr 15.07. abends: Aufführung im Rahmen des 90. Jubiläums der Schule
  • Mo 05.09. Einschulung: Kleidungsverkauf und Info-Stand, 9.00-13.00 Uhr
  • Fr 09.09. Schulfest zum Schuljubiläum ab 14 Uhr mit fließendem Übergang zum Ehemaligen-Treffen ab 18 Uhr: Ballkartenverkauf und Kleidungsstand
  • Elternabende im September: Ballkartenverkauf und Kleidungsstand
  • ab 27.09. dienstags Ballkartenverkauf in der Schule 12.30-14.00 Uhr
  • So 30.10. und So 06.11. Sonntags-Tanzkurs 16.30-18.00 bzw. 18.00-19.30 Uhr für Schüler und Eltern, voraussichtlich in der Turnhalle.
  • 15.10. Lastschrifteinzug bei unseren Mitgliedern.
  • Sa 12.11. Schulball im Palais am Funkturm.

 

Einladung zur 46. Ordentlichen Mitgliederversammlung März 2016

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Sehr geehrte Mitglieder im Förderverein „Freunde der Liebfrauenschule e.V.“,

unsere diesjährige 46. ordentliche Mitgliederversammlung findet statt am:

Montag, den 7. März 2016
um 19.30 Uhr
in der Villa der Katholischen Schule Liebfrauenschule.

Tagesordnung:

Top 01  Begrüßung,
Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung und der Beschlussfähigkeit,
Annahme der vorgeschlagenen Tagesordnung, Verabschiedung des Protokolls der Mitgliederversammlung 2015
Top 02  Ehrung von Herrn Krüger und Herrn Gesang
Top 03   Bericht des Vorsitzenden
Top 04   Bericht der Kassenwartin mit Jahresabschluss 2015
Top 05   Bericht des Kassenprüfers
Top 06   Aussprache zu Top 2 bis 4
Top 07   Entlastung des Vorstandes
Top 08   Vorhaben und Planung für 2016
Top 09   Bestätigung des administrativen Schriftführers Herrn Funke
Top 10 Termine

Über rege Beteiligung würden wir uns sehr freuen. Es wäre schön, wenn aus jeder Klasse ein Vertreter anwesend wäre.
Anträge müssen schriftlich bis spätestens eine Woche vor der Sitzung beim Vorstand eingegangen sein.
Nach der Sitzung stehen wir Ihnen für Gespräche und Anregungen gerne noch zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
Johannes von Bassenheim

Berlin, den 8. Februar 2016

 

Einladung MV 2016

 

 

 

Schnellinfo Termine und Terminplanung 2016

Februar
Freitrag 26.02. Elternsprechtag: Verkauf der Schulkleidung 10.30-14.00 und 16.00-18.00 Uhr


März
Montag 07.03. MV: Mitgliederversammlung um 19.30 (zuvor Vorstandssitzung um 18.30 Uhr).

SAVE THE DATE


April
Samstag 23.04. Hof-Aktion und Beetpflege der Grünanlage 10.00-13.00 Uhr


Juli
? Freitag 15.07. Schulfest zum 90. Jubiläum der Schule. Die Schulkleidung wird verkauft.


September
Montag 05.09. Einschulung: Kleidungsverkauf und Info-Stand, 9.00-13.00 Uhr
Freitag  09.09. Patronatsfest 11.00-22.00 mit Ehemaligen-Treffen. Verkauf der Ballkarten und Kleidung.
Mitte Sept. ?        Elternabende: Ballkartenverkauf und Schulkleidung
ab 27.09. jeden Dienstag Ballkartenverkauf in der Schule 12.30-14.00 Uhr


Oktober
ab 15.10. Lastschrifteinzug bei unseren Mitgliedern – SAVE THE DATE
So 30.10. Sonntags-Tanzkurs 16.30-18.00 bzw. 18.00-19.30 Uhr für Schüler und Eltern.


November – SAVE THE DATE
So 06.11. Sonntags-Tanzkurs. Der Ort wird noch bekannt gegeben.
Sa 12.11. Schulball im Palais am Funkturm. SAVE THE DATE

Zusammenfassung der Vorstandssitzung vom 8. Februar 2016

Zusammenfassung der Vorstandssitzung vom 8. Februar. 2016 der Freunde der Liebfrauenschule e.V

Beginn: 18.30 h bis 19:40 h

Folgende Anträge werden bewilligt: 

  • Antrag Mathe-Camp, finanzielle Unterstützung eines Schülers
  • Antrag zur Sucht-Prävention für bedürftige Schüler.
  • Verein übernimmt Kosten zur Fortbildung einer Schülerin beim Jugendparlament
  • Anfrage Leitung KSL Chor für weitere Chor-Polos (10. Klassen). Der Verein wird weiterhin sponsern.
  • Zuschuß Berufsorientierungsprogramm am 9.2., in der KSL.
  • Eltern und Ehemalige erzählen aus ihrem Berufsleben/Studium, auch Beratung des Arbeitsamtes.
  • Der Verein bereitet wieder einen kleinen Dank an die 30 Referenten (Schokolade mit KSL-Kuli) vor.

Finanzen:

  • Jahresabschluss 2015 fertig. Kasse ist geprüft. Der Abschluss ist Voraussetzung für die Mitgliederversammlung im März.
  • Der Vorstand stimmt der vorliegenden Finanzplanung 2016 zu.
  • Die Inventur bei der Schulkleidung zeigt, dass eine Nachbestellung notwendig ist.
  • Neue Preise 2016 für die Schulkleidung für Polo Lady 16 € und Kapuzen: 17 € / 20 € Erwachsene.
  • Es besteht Schulkontakt zu einer betreuten Malergruppe, die Malerarbeiten z.B. in den Fluren der  Schule übernehmen kann. Es fallen lediglich die Materialkosten an. Der Verein würde sich an den anfallenden Kosten beteiligen, sofern das EBO diese Kosten nicht übernimmt.
  • Schüler-Länderaustausch: Anfrage, ob und wann es Bedarf gibt zur Lehrerunterbringung. Für 2016 ist der Schulleitung bisher kein Schüler-Länderaustausch bekannt; erst in 2017.
  • Orchester: Leitung des Orchesters möchte demnächst dem Verein sein Finanzkonzept „Ausleihverfahren für Musikinstrumente“ vorlegen.

Ball 2016:

  • Verträge mit dem Palais und der Band sind unterschrieben.
  • mit der GEMA konnte für den Ball eine einvernehmliche Regelung erzielt werden.
  • Die Tombola wird in 2016 unter Leitung eines neuen Kollegen stattfinden.
  • Die Unterlagen zur Lotterieausspielung 2015 sind zugesandt.

MV am 7. März 2016 (Mitgliederversammlung):  

  • Herr Gesang soll in der MV verabschiedet werden.
  • Jochem Krüger soll verabschiedet und geehrt werden. Wenn Vertreter des LSFB Zeit hat, bekommt Herr Krüger zur MV den Berliner FreiwilligenPass überreicht.

Terminplan 2016:

  • Fr 26.02. Elternsprechtag: Verkauf der Schulkleidung 10.30-14.00 und 16.00-18.00 Uhr
  • Mo 07.03. MV: Mitgliederversammlung um 19.30 (zuvor Vorstandssitzung um 18.30 Uhr).
  • ? Sa 21.05. Hof-Aktion und Beetpflege der Grünanlage 10.00-13.00 Uhr
  • ? Fr 15.07. Schulfest zum 90. Jubiläum der Schule. Die Schulkleidung wird verkauft.
  • Mo 05.09. Einschulung: Kleidungsverkauf und Info-Stand, 9.00-13.00 Uhr
  • Fr  09.09. Patronatsfest 11.00-22.00 mit Ehemaligen-Treffen. Verkauf der Ballkarten und Kleidung.
  • Mitte Sept. ?        Elternabende: Ballkartenverkauf und Schulkleidung
  • ab 27.09. jeden Dienstag Ballkartenverkauf in der Schule 12.30-14.00 Uhr
  • ab 15.10. Lastschrifteinzug bei unseren Mitgliedern.
  • So 30.10. Sonntags-Tanzkurs 16.30-18.00 bzw. 18.00-19.30 Uhr für Schüler und Eltern.
  • So 06.11. Sonntags-Tanzkurs. Der Ort wird noch bekannt gegeben.
  • Sa 12.11. Schulball im Palais am Funkturm.

Nächste Vorstandssitzung am 7. März,  18.30 Uhr.
Die Mitgliederversammlung folgt  um  19.30 Uhr. 

Berlin, den 08. Februar 2016​
Beate Spiekermann, (Protokoll)