Zusammenfassung der Vorstandssitzung vom 8. Februar 2016

Zusammenfassung der Vorstandssitzung vom 8. Februar. 2016 der Freunde der Liebfrauenschule e.V

Beginn: 18.30 h bis 19:40 h

Folgende Anträge werden bewilligt: 

  • Antrag Mathe-Camp, finanzielle Unterstützung eines Schülers
  • Antrag zur Sucht-Prävention für bedürftige Schüler.
  • Verein übernimmt Kosten zur Fortbildung einer Schülerin beim Jugendparlament
  • Anfrage Leitung KSL Chor für weitere Chor-Polos (10. Klassen). Der Verein wird weiterhin sponsern.
  • Zuschuß Berufsorientierungsprogramm am 9.2., in der KSL.
  • Eltern und Ehemalige erzählen aus ihrem Berufsleben/Studium, auch Beratung des Arbeitsamtes.
  • Der Verein bereitet wieder einen kleinen Dank an die 30 Referenten (Schokolade mit KSL-Kuli) vor.

Finanzen:

  • Jahresabschluss 2015 fertig. Kasse ist geprüft. Der Abschluss ist Voraussetzung für die Mitgliederversammlung im März.
  • Der Vorstand stimmt der vorliegenden Finanzplanung 2016 zu.
  • Die Inventur bei der Schulkleidung zeigt, dass eine Nachbestellung notwendig ist.
  • Neue Preise 2016 für die Schulkleidung für Polo Lady 16 € und Kapuzen: 17 € / 20 € Erwachsene.
  • Es besteht Schulkontakt zu einer betreuten Malergruppe, die Malerarbeiten z.B. in den Fluren der  Schule übernehmen kann. Es fallen lediglich die Materialkosten an. Der Verein würde sich an den anfallenden Kosten beteiligen, sofern das EBO diese Kosten nicht übernimmt.
  • Schüler-Länderaustausch: Anfrage, ob und wann es Bedarf gibt zur Lehrerunterbringung. Für 2016 ist der Schulleitung bisher kein Schüler-Länderaustausch bekannt; erst in 2017.
  • Orchester: Leitung des Orchesters möchte demnächst dem Verein sein Finanzkonzept „Ausleihverfahren für Musikinstrumente“ vorlegen.

Ball 2016:

  • Verträge mit dem Palais und der Band sind unterschrieben.
  • mit der GEMA konnte für den Ball eine einvernehmliche Regelung erzielt werden.
  • Die Tombola wird in 2016 unter Leitung eines neuen Kollegen stattfinden.
  • Die Unterlagen zur Lotterieausspielung 2015 sind zugesandt.

MV am 7. März 2016 (Mitgliederversammlung):  

  • Herr Gesang soll in der MV verabschiedet werden.
  • Jochem Krüger soll verabschiedet und geehrt werden. Wenn Vertreter des LSFB Zeit hat, bekommt Herr Krüger zur MV den Berliner FreiwilligenPass überreicht.

Terminplan 2016:

  • Fr 26.02. Elternsprechtag: Verkauf der Schulkleidung 10.30-14.00 und 16.00-18.00 Uhr
  • Mo 07.03. MV: Mitgliederversammlung um 19.30 (zuvor Vorstandssitzung um 18.30 Uhr).
  • ? Sa 21.05. Hof-Aktion und Beetpflege der Grünanlage 10.00-13.00 Uhr
  • ? Fr 15.07. Schulfest zum 90. Jubiläum der Schule. Die Schulkleidung wird verkauft.
  • Mo 05.09. Einschulung: Kleidungsverkauf und Info-Stand, 9.00-13.00 Uhr
  • Fr  09.09. Patronatsfest 11.00-22.00 mit Ehemaligen-Treffen. Verkauf der Ballkarten und Kleidung.
  • Mitte Sept. ?        Elternabende: Ballkartenverkauf und Schulkleidung
  • ab 27.09. jeden Dienstag Ballkartenverkauf in der Schule 12.30-14.00 Uhr
  • ab 15.10. Lastschrifteinzug bei unseren Mitgliedern.
  • So 30.10. Sonntags-Tanzkurs 16.30-18.00 bzw. 18.00-19.30 Uhr für Schüler und Eltern.
  • So 06.11. Sonntags-Tanzkurs. Der Ort wird noch bekannt gegeben.
  • Sa 12.11. Schulball im Palais am Funkturm.

Nächste Vorstandssitzung am 7. März,  18.30 Uhr.
Die Mitgliederversammlung folgt  um  19.30 Uhr. 

Berlin, den 08. Februar 2016​
Beate Spiekermann, (Protokoll)